ضمن السياسة العامة للتحول الرقمي وتجويد الخدمات والوصول الى أعلى درجة في مجال حفظ الوثائق والمستندات ومنع إحداث أي تغير عليها شرعت سلطة الأراضي مؤخرا في استخدام رموز barcode and QR في عمليات الأرشفة وخلال ورشة عمل نظمتها دائرة الأرشيف حول نظام الارشفة باستخدام الية الترميز الحديثة أكد رئيس سلطة الأراضي المستشار /د. عماد الباز على أن استخدام الباركود الQR code يعتبر تحولاً نوعيا في عملية الأرشفة واعرب د. الباز عن شكره لدائرة الأرشيف ووحدة الحاسوب على جهودها المتواصلة في تطوير أنظمة الأرشفة وحفظ المستندات لمنع ضياعها أو تلفها أو احداث أي تغيير عليها ، وفي السياق ذاته أوعز د. الباز الى الجهات المختصة في سلطة الأراضي لتوفير كل ما يلزم للبدء الفعلي بتطبيق رموز barcode and QR بعد نجاح الفترة التجريبية .
ومن جهته بين م. معتصم السقا مدير وحدة الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات أهمية استخدام رموز ال QR في تعزيز كفائه وأمان الأوراق الرسمية واشار الى أن استخدام هذه الرموز يساهم في تسهيل وتسريع العمليات الإدارية ويوفر حماية إضافية للبيانات الحساسة وقال م. السقا أن مميزات الأكواد في مستندات سلطة الأراضي وبالأخص في الأرشيف من حيث تسهيل تصنيف الأوراق وسرعه وسهولة تداولها من خلال البرامج وأوضح م. السقا أن استخدام رموز ال QR يقلل الاخطاء الذي قد تنجم عن استخدام الطرق التقليدية في الأرشفة ، حيث يتم تحميل المعلومات مباشرة من الرمز دون الحاجة إلى إدخالها يدويًا. هذا يساعد في تقليل الأخطاء الناجمة عن الإدخال اليدوي ويعزز دقة المعلومات المتاحة والمتداولة
ومن جهته استعرض مدير دائرة الأرشيف أ. خالد الحلبي سير العمل باستخدام رموز ال اهم ميزات وايجابيات النظام باستخدام الطريقة الحديثة QR والمراحل التي مرت بها عملية الأرشفة خلال الفترة التجريبية
